No puedes tener éxito en tus campañas de marketing ni contactar a un cliente potencial por correo si no tienes su dirección de correo electrónico. Esta información no siempre es fácil de encontrar.
Mientras menos tiempo te dediques a rastrear direcciones de correo, serás más eficiente. Por suerte, existe una variedad de herramientas y servicios de búsqueda inversa de correos electrónicos que te ayudarán a potenciar tus listas de correo.
En este artículo, te presentaremos siete de los mejores buscadores de correo electrónico y también explicaremos algunas formas de hacerlo manualmente. Además, compartiremos algunos consejos sobre qué hacer antes de enviar esos mensajes de correo.
¿Qué son los buscadores de correo electrónico y las herramientas de búsqueda inversa?
Cuando estás en proceso de captar clientes potenciales o validar fuentes de datos, los buscadores de correo y las herramientas inversas te ayudan a saber con quién estás tratando. Son especialmente útiles en estrategias de generación de clientes y procesos de verificación de emails.
Estas herramientas permiten encontrar la dirección de correo electrónico de una persona a partir de información que ya tienes, como perfiles de redes sociales, número de teléfono, nombre completo o el nombre de su organización.
En muchos casos, lo único que tienes es un email individual. En ese escenario, lo ideal es usar un buscador inverso para extraer información útil sobre ese ítem en tus registros de contactos, como parte de tu proceso de enriquecimiento de datos.
Principales conclusiones de este artículo sobre buscadores de correo electrónico
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Celebra los logros individuales y del equipo: Reconoce hitos y metas parciales, y presenta las evaluaciones de desempeño como oportunidades para replicar el éxito.
Ve los errores como experiencias de aprendizaje: Habla de los fallos de forma anónima y crea planes de acción concretos para identificar puntos críticos y evitar errores futuros, fomentando una cultura de prueba y mejora.
Concéntrate en los KPIs relevantes: Elige indicadores clave de rendimiento que realmente sean importantes para tu negocio. Luego dale seguimiento a esas métricas con los informes visuales y paneles personalizables de Pipedrive para un análisis efectivo. Prueba Pipedrive gratis durante 14 días.
7 herramientas útiles para buscar correos
Aquí te mostramos algunos de los buscadores de correo electrónico más eficaces, junto con tips sobre cómo aprovecharlos al máximo para encontrar direcciones de email precisas.
Pipedrive
Pipedrive ofrece dos herramientas para facilitar la búsqueda de datos de clientes: Datos Inteligentes de Contacto y la función del complemento Leadbooster, Prospector.
Datos Inteligentes de Contacto es una práctica herramienta de búsqueda inversa que encuentra información pública vinculada a las direcciones de correo electrónico de tus contactos. Al analizar fuentes como LinkedIn, Datos Inteligentes de Contacto completa la ficha de tu contacto con datos clave como números de teléfono, correos alternativos, perfiles de redes sociales y más. Esta función te ahorra tener que usar métodos complicados de búsqueda en Google, permitiéndote concentrarte en las ventas.
Con las funciones de Pipedrive, puedes descubrir fácilmente información esencial para contactar a las personas adecuadas y cerrar tratos.
Precio
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Hunter.io
Hunter.io es una de las herramientas disponibles más conocidas. Tiene una biblioteca indexada con más de 100 millones de emails profesionales, lo que hace de su herramienta un potente buscador. Además, ofrece un servicio de verificación de correos que te indica si una dirección encontrada es válida.
Cuando buscas un nombre o sitio web en Hunter.io, la herramienta muestra los patrones de dominio vinculados a quienes están relacionados. Cada email incluye una fecha de creación, para que sepas cuán vigente es la información.
Hunter.io también permite manejar proyectos grandes, como búsqueda masiva de correos, verificación en lote y exploración de dominios de empresas. Estas funciones son ideales si ya cuentas con una lista de leads y necesitas reducir drásticamente el tiempo para obtener las direcciones de correo.
Precios
Hunter.io permite 25 búsquedas y 50 verificaciones gratuitas al mes. A partir de ahí, los planes comienzan en 49 $ al mes con 500 búsquedas y llegan hasta los 299 $ al mes con 10,000 búsquedas.
Prospector, disponible como parte del complemento LeadBooster, es una base de datos única para encontrar leads, con más de 400 millones de perfiles. Ofrece listas de contactos que cumplen con criterios específicos (como tu cliente meta), incluyendo sus datos de contacto. Al estar impulsado por inteligencia artificial, Prospector se actualiza constantemente para ofrecer información al día.
Puedes buscar por dominio empresarial, personas, o ambos. Prospector te muestra qué tipo de información contiene la base de datos sobre cada empresa o individuo. Los datos de contacto se revelan una vez que eliges los leads que deseas añadir a tu bandeja de entrada de oportunidades.
Precio
Puedes encontrar más detalles sobre las opciones de pago de LeadBooster en nuestra página de precios.
FindThatLead
FindThatLead ofrece un servicio de búsqueda y verificación de correos que funciona de forma muy similar a Hunter.io, pero incluye una gama de herramientas adicionales que lo hacen útil para tareas específicas.
Por ejemplo, tiene una función de búsqueda en redes sociales que rastrea plataformas como LinkedIn y Twitter para encontrar el correo corporativo o personal de un cliente potencial.
También cuenta con una herramienta de correo vinculada con la lista de leads que generaste y que te permite elaborar secuencias de correo personalizadas.
Precio
FindThatLead ofrece un plan inicial de 49 $ al mes con 2,000 créditos (que se usan cada vez que accedes a una herramienta de seguimiento) y puede llegar a costar hasta 99 $ al mes con créditos ilimitados. También recibes 50 créditos gratis al completar el registro.
Instant Checkmate
Instant Checkmate se diferencia de las otras cuatro herramientas de esta lista porque es un servicio de búsqueda de registros públicos. Además de mostrar direcciones de email asociadas, también ofrece registros de contactos de quienes buscas. Suele usarse para investigaciones de antecedentes no legales.
Esto lo convierte en una buena opción para que tus equipos de ventas hagan búsquedas inversas y obtengan más información sobre potenciales clientes, como su historial laboral o presencia en redes sociales.
Si tienes una lista grande de leads en tus embudos de venta, quizás prefieras un servicio más rápido. Instant Checkmate puede tardar más en el procesamiento y exportación de datos disponibles.
Precios
Tras una prueba de 1 $ por 5 días, puedes hacer búsquedas ilimitadas por alrededor de 35.47 $ al mes (sin incluir números telefónicos). Si eliges pagar por trimestre, el precio baja a 28.38 $ mensuales.
Anymail Finder
Mientras que servicios como Hunter.io rastrean la web para encontrar direcciones de correo, Anymail Finder agrega una fórmula para generar posibles direcciones, y luego las verifica. Gracias a este enfoque, a veces logra descubrir correos ocultos ante los sistemas de rastreo.
Aunque tiene la potencia necesaria para adquirir correos en tiempo real para un volumen de negocio grande, es una herramienta adecuada para encontrar direcciones difíciles en sitios pequeños o empresas menos visibles. Eso sí, no proporciona suficientes datos sobre los prospectos, como sus nombres o cargos.
Precios
El plan base cuesta 14 $ al mes por 50 créditos, o 26 $ por 400. Lo bueno es que solo cobran por correos verificados: si no están al menos un 97 % seguros de que es válido, no te cobrarán por el servicio.
Voila Norbert
Voila Norbert es un rastreador de correos que te ayuda en todo, desde la generación de contactos hasta la búsqueda inversa de emails. Al igual que cualquier herramienta de generación de leads promedio, Voila Norbert puede escanear un servidor de correo, buscar direcciones específicas y verificar correos.
Este buscador de emails combina fuentes de datos de contacto con estrategias de búsqueda para recopilar direcciones. Luego, asigna un “índice de certeza” para indicar qué tan probable es que ese correo sea válido y esté en uso.
Vale la pena mencionar que la mitad de sus funciones están disponibles únicamente en la extensión de navegador de Google Chrome, mientras que la otra mitad está en la aplicación web. Esto significa que tu experiencia de usuario ocurrirá desde dos plataformas distintas.
Precios
Puedes obtener 50 correos gratis antes de registrarte, y ofrece luego paquetes de pago por crédito y por suscripción. Los precios de los créditos mensuales van de 49 $ por 1,000 leads hasta 499 $ por 50,000.
También ofrece un servicio de “enriquecimiento de datos” que proporciona información adicional como cargo laboral, ubicación, empresa y redes sociales. Este servicio cuesta 20 $ extra por cada 500 correos.
Cómo buscar correos manualmente
Aunque las herramientas para buscar correos de posibles clientes son muy útiles para obtener direcciones difíciles, no siempre garantizan resultados, y además pueden volverse costosas según tus necesidades.
La buena noticia es que hay muchas formas de encontrar correos manualmente, y no es complicado. Aquí algunas de las mejores maneras de hacerlo sin depender de herramientas de correo especializadas.
Busca direcciones por el dominio del correo
Las mejores apps o extensiones gratuitas de búsqueda inversa de emails no son tan potentes como las versiones de pago, pero pueden ser bastante efectivas si tienes un presupuesto limitado.
Clearbit Connect es una extensión para Google Chrome que actúa como rastreador de emails y ofrece hasta 100 búsquedas gratis al mes. Al agregarla a Chrome, aparece como un menú lateral en tu cuenta de Gmail, y funciona como un buscador interno de correos dentro de Google. Si buscas un sitio web o empresa, te muestra todos los contactos conocidos y sus direcciones de email.
Get Prospect es otro buscador de email basado en Chrome que ofrece 100 emails gratis cada mes. Está disponible como aplicación web o extensión, y funciona de manera similar a otros buscadores de correos electrónicos. Solo debes ingresar un dominio o nombre de empresa y te proporcionará antecedentes, una lista de empleados confirmados y los emails encontrados.
Ambas herramientas tienen versiones de pago y otras funciones como verificación de correos de clientes potenciales y enriquecimiento de datos. Al ser extensiones simples, facilitan la prospección y generación de leads en pequeña escala.
También puedes usar motores de búsqueda. Escribe el nombre completo del prospecto junto con frases como “datos de contacto” o “email” y presiona enter. Una búsqueda web básica podría revelar la dirección de correo en alguna página que otros métodos no detectan.
Revisa el sitio web del prospecto
Una de las mejores técnicas gratuitas para encontrar direcciones de correo es revisar el sitio web del contacto. De hecho, muchas herramientas automáticas lo hacen de esta manera, solo que a una velocidad mayor. Navega su sitio hasta encontrar las secciones de contacto, “acerca de” o “conoce al equipo”.
Estas páginas suelen estar en el menú principal o en el pie de página, aunque a veces pueden ser difíciles de ubicar. Si no las ves fácilmente, puedes probar con URLs comunes como:
www.sitioweb.com/contacto
www.sitioweb.com/contactanos
www.sitioweb.com/contactame
Si no aparecen direcciones específicas, siempre puedes intentar escribirles a través de un formulario de contacto o usando un correo genérico.
Busca sus correos en las redes sociales
Otra forma eficaz de encontrar datos sin recurrir a buscadores de correo electrónico de una persona es a través de sus cuentas en redes sociales. Las personas en ciertos cargos muestran su información de contacto públicamente porque buscan socios, servicios de marketing, o empleo. La red más útil para esto es LinkedIn, aunque X (antes Twitter) también puede servir. Facebook es menos efectiva, pero vale la pena revisar si no encuentras el correo en otros sitios.
En LinkedIn, visita el perfil de la persona. Verás un enlace llamado “Información de contacto” justo debajo de su foto. Si su dirección de email es pública, la verás allí.
En X, primero revisa su biografía, ya que algunos usuarios colocan su dirección de correo directamente ahí. Si no la ves, puedes intentar haciendo clic en el buscador y escribiendo el nombre de la persona. Luego selecciona “búsqueda avanzada” en el panel lateral derecho. Utiliza esta herramienta para buscar palabras clave que suelen formar parte de direcciones de email.
El truco está en que muchos usuarios escriben “dot” o “at” en lugar de los símbolos para evitar que los bots detecten el email. En el campo de palabras, escribe “dot” y “at”, y en el campo de cuenta escribe su usuario. Así podrás buscar menciones de su correo.
Trata de adivinar sus correos probando formatos comunes
Muchas direcciones corporativas siguen fórmulas fáciles de adivinar, como:
Esto facilita deducir el correo de un prospecto, especialmente si ya tienes ejemplos de otros correos electrónicos de esa compañía.
Eso sí, necesitas verificar la validez del correo profesional antes de usarlo. Enviar mensajes a direcciones adivinadas puede perjudicar tu reputación como remitente, haciendo que tu dominio empresarial termine en la carpeta de correo no deseado.
Pídeles el correo directamente
Siempre puedes contactar al prospecto a través del correo de contacto de la empresa o el formulario del sitio web. También puedes escribirles por LinkedIn o Twitter. Preséntate, explica por qué te comunicas y espera su respuesta.
La importancia de validar las direcciones de correo
La validación de correos es el proceso que garantiza que una dirección es correcta y puede recibir mensajes. Es clave en cualquier campaña de email marketing para que sea efectiva, segura y confiable.
Tres razones por las que deberías validar los hallazgos de tus buscadores de correo electrónico:
Asegurar la entrega. Los rebotes duros ocurren cuando el correo no llega al destinatario (porque es inválido o no existe). Validar reduce esos rebotes y mejora tu tasa de llegada.
Reducir las quejas por correo no deseado (spam). Una tasa saludable de quejas por spam no debe superar el 0.1 %, es decir, menos de una por cada 1,000 correos.
Proteger tu reputación. Enviar mensajes a correos no verificados afecta tu reputación como remitente. A mayor tasa de rebote o correos marcados como spam, menor será tu reputación, y peor será tu capacidad de entrega. Una lista de correo validada muestra a los proveedores que eres confiable.
Cómo validar direcciones de correo
Puedes contratar un servicio de correo de suscripción que lo hace automáticamente (la opción más simple), pero también puedes validar manualmente. Hazlo cada vez que agregues nuevos contactos o si ha pasado más de un mes desde la última revisión.
Revisa errores de sintaxis y ortografía: Asegúrate de que no falte el “@” o haya errores obvios. Estos errores podrían incrementar tu tasa de rechazo y es rápido revisarlos.
Elimina correos temporales: Revisa tu lista de correos y elimina direcciones de correo electrónico temporales de servicios como Mailinator, Nada o Guerrilla Mail.
Monitorea rebotes y participación: Elimina correos que rebotan constantemente o mensajes que nunca son abiertos. Los suscriptores que no estén interesados pueden aumentar el índice de correo no deseado.
Usa un verificador de correo: Aunque aumenta el costo, se encarga de todo el proceso. Las principales herramientas de búsqueda de correos incluyen esta función.
Preparando el terreno para interactuar
Si vas a enviar correos en frío desde una cuenta nueva, primero debes “calentarla” un poco.
Los proveedores limitan la cantidad de correos que puedes enviar a una cuenta nueva. Para aumentar ese límite, empieza enviando pocos correos al día y sube el número gradualmente.
Envía manualmente entre 10 y 20 correos diarios a cuentas populares (Gmail, Yahoo, Outlook, etc.). Mantén conversaciones con esas cuentas y suscríbete a newsletters para mostrar actividad real.
Sigue las buenas prácticas: el contenido debe ser humano y real. Establece espacios entre envíos para evitar activar los detectores de correo no deseado. La reputación del remitente definirá tu límite máximo de envío.
Lamentablemente, este proceso puede tomar hasta tres meses según la interacción que recibas. Luego de 8 a 12 semanas, prueba una campaña piloto con 20 a 30 contactos propensos a responder y evalúa la tasa de entrega.
Una vez que tu cuenta ha sido “calentada”, estarás listo para tus campañas. Consulta cómo crear un plan de comunicación ganador para ahorrar tiempo en tu estrategia de captación de clientes.
Mantener una buena reputación como remitente
Tener una mala reputación como remitente implica baja entregabilidad, mayor tasa de rebote y de ser catalogado como spam, y un menor retorno de la inversión. Para que tus campañas de marketing tengan éxito, necesitas conservar una reputación saludable. En un entorno tan competitivo como el del email marketing, si no aplicas buenas prácticas, te quedarás atrás.
Aquí tienes algunos consejos finales para construir y mantener una buena reputación como remitente, y asegurarte de que tus correos lleguen a la bandeja de entrada de tus prospectos:
Mantén una base de datos de calidad: Asegúrate de tener una lista de clientes limpia. Crea tu base de correos de forma legal y orgánica, valida las direcciones, monitorea los rebotes y elimina correos inválidos con regularidad. También es importante que tus suscriptores estén activos. Puedes usar herramientas de interacción de ventas que rastreen aperturas de correos, como extensiones de seguimiento y verificación del correo para Chrome que informan cuándo se leen tus mensajes.
Envía contenido de valor: Tus correos deben ser interesantes, informativos y útiles. Personaliza los mensajes, usa frases atractivas en el asunto y contenido relevante. Evita filtros de correo no deseado evitando elementos típicos de estafas como múltiples signos de exclamación o exceso de enlaces. Estos 15 ejemplos de email de ventas pueden ayudarte a ahorrar tiempo sin sacrificar calidad.
Monitorea tu reputación: Existen alternativas, como la herramienta gratuita Postmaster de Google, que te permiten monitorear tu reputación como remitente. Estas analizan la salud de tu IP, reputación del dominio, tasa de correo no deseado y más, ayudándote a mejorar en las áreas que afectan el desempeño de tu servicio de correo.
Conclusiones
En el cambiante mundo del marketing por correo electrónico, uno de los elementos más importantes es conseguir la dirección de email de un cliente potencial. Entonces, ¿son gratuitos los mejores buscadores de correo electrónico? No del todo. Existen decenas de opciones (en su mayoría de pago) para ayudarte a encontrar emails de clientes potenciales.
También existen métodos manuales de búsqueda de emails. Usa estas estrategias con responsabilidad. No querrás que tu mensaje profesionalmente diseñado se mezcle con las estafas en la bandeja de spam de quienes quieren adquirir tus productos y servicios.
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