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Cómo Gentec Electro-Optics encontró la simplicidad

Gentec Electro-Optics, líder mundial en medición de rayos láser, simplificó su embudo al adoptar Pipedrive.

  • Industria: Tecnología
  • Ubicación: Estados Unidos
  • Función clave: Integración con Formstack Documents

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Número de personas en su equipo de ventas

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Integraciones clave de Pipedrive utilizadas

El reto

Gentec-EO se encuentra en una industria donde las decisiones de ventas pueden llevar bastante tiempo, por lo que las actividades de ventas diarias, como hacer seguimientos y buscar en correos electrónicos antiguos, resultan indispensables.

Anteriormente, Gentec-EO utilizaba Microsoft Dynamics, pero el principal problema para el equipo era que no había integración con una herramienta de cotización.

Tras decidir dejar de lado Microsoft Dynamics, dieron un paso atrás para definir qué necesitaban en un CRM. Con su equipo repartido por todo el mundo, buscaban una solución fiable basada en la nube con mejores integraciones, incluyendo aplicaciones para la generación de documentos y la distribución de correos electrónicos para poder ampliar su plataforma de marketing.

Solo necesitamos la vista de embudo y generar una cotización automática en una etapa específica; eso es todo. La personalización era un problema en Microsoft Dynamics. Era difícil hacer las tareas por uno mismo; necesitabas la ayuda de Microsoft. Ell resultado terminaba siendo mucho más complejo de lo que realmente necesitábamos. Nuestra empresa está creciendo y necesitamos trabajar mejor con nuestros clientes y hacer seguimiento de lo que está pasando con ellos.

Kévin FosterRepresentante de ventas internas en Gentec Electro-Optics

Tenemos una ventaja competitiva al optar por un flujo de trabajo de ventas sólido porque somos una empresa mediana con un equipo de ventas unido donde todos deben aportar lo suyo al proceso. Por lo tanto, es necesario para nosotros tener una herramienta como Pipedrive con el concepto de “propietarios y seguidores” para distinguir quién hace qué. Nuestros competidores pueden estar utilizando CRMs más grandes que son más torpes o desordenados. Valoramos enormemente tener una interfaz limpia y todo organizado correctamente para obtener una ventaja.

Kévin FosterRepresentante de ventas internas en Gentec Electro-Optics

La solución

El aspecto limpio y minimalista de Pipedrive ha permitido a Gentec-EO organizar de forma fiable los contactos y tratos entre sus vendedores sin preocuparse de que las cosas se pierdan.

La generación de documentos y el envío masivo de correos electrónicos son mucho más naturales e inmediatos gracias a los complementos e integraciones que están disponibles con Pipedrive, como Webmerge y Mailchimp.

El equipo de ventas ahora puede filtrar contactos y atribuir información a vendedores específicos en Pipedrive, lo cual resulta mucho más lógico y fácil de trabajar que antes. La búsqueda de correos electrónicos y actividades pasadas es sencilla gracias a la conexión entre tratos, contactos y organizaciones.

Teniendo en cuenta que las decisiones de ventas toman largos períodos de tiempo, las actividades de Pipedrive son un componente clave cuando se trata de manejar un gran volumen de solicitudes. Dado que cada solicitud resulta ser muy diferente, es importante adjuntar notas y programar diferentes actividades de seguimiento. Pipedrive hace esto sin esfuerzo, además de que la descripción general del embudo ayuda a comprender bien las acciones que se deben realizar a continuación.

Los resultados

Entre la facilidad de importar datos de otro software, la visibilidad de todos los tratos y contratos y la fácil entrada de datos, Gentec-EO ha encontrado una solución verdaderamente simple para todas sus necesidades de CRM.

Es un servicio sencillo y potente basado en la nube que es más inteligente que tú para categorizar información como contactos y tratos. Va a superar tus viejos archivos de contactos en papel en todos los aspectos. El costo es muy asequible para lo que obtienes. En pocas palabras, ¡Pipedrive es la mejor solución CRM que existe!

Kévin FosterRepresentante de ventas internas en Gentec Electro-Optics

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