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Cómo Vindi creó y gestionó un lago de datos

Vindi es la plataforma online líder en Brasil para la gestión de suscripciones y facturación recurrente. Al integrar la API de Pipedrive, Vindi pudo crear y administrar un lago de datos.

  • Industria: SaaS
  • Ubicación: Brasil
  • Función clave: API de Pipedrive

El reto

Vindi tenía dificultades con el flujo de datos de clientes. La solución del CEO y fundador Rodrigo Dantas a este problema fue crear un lago de datos, algo que él recomienda para todas las empresas que manejan grandes cantidades de datos de clientes. Pero, ¿qué es un lago de datos y cómo funciona?

El concepto del lago de datos fue acuñado por James Dixon, entonces director de tecnología en Pentaho. Él dice que la mayoría de las empresas trabajan con lo que se llama “data marts” (mercados de datos): subconjuntos de datos tanto estructurados como no estructurados, usualmente generados por una sola herramienta o equipo. Piensa en una hoja de cálculo de prospectos de ventas generados por tu equipo de prospección. Podrías tener un nombre, un cargo, una empresa, una puntuación asignada, un número de teléfono, una dirección de correo electrónico y más.

La diferencia entre un mercado de datos y un lago de datos se comprende mejor así: el mercado de datos es como un almacén de agua embotellada – purificada, empaquetada y estructurada para un consumo sencillo – el lago de datos es una extensa reserva de agua en un estado más natural. El contenido del lago de datos llega desde una fuente para llenar el lago y diversos usuarios del lago pueden acercarse a examinar, bucear o extraer muestras.

La mayoría de las empresas sufren para encontrar los datos de sus clientes, a menudo están fragmentados en plataformas de marketing, financieras, comerciales y de retención. Y peor aún, no están integrados. Cada área tiene una perspectiva distinta del cliente. Sería muy inteligente para ti crear un lago de datos internamente, recibiendo datos de todas las plataformas que utilizas para atraer y gestionar clientes, y desde allí usar los datos como desees. Con base en nuestra experiencia, decidimos que nuestra mejor línea de acción sería crear un lago de datos interno y gestionarlo con una solución CRM personalizable.
RD

Rodrigo DantasCEO y fundador

Nuestro equipo de ventas es grande y ha estado creciendo cada vez más. Tenemos sucursales en otras ciudades y varias líneas de productos. Para nosotros, la venta no termina con la firma del contrato, ya que sigue el proceso de activación del cliente. Gracias a Pipedrive, logramos combatir inmediatamente la pérdida de información y dimos visibilidad a toda la empresa sobre el estado de cada negociación. Lo más importante fue decidir la integración de la API para los datos de antes y después de la venta. Por ejemplo, logramos automatizar la facturación después de cerrar el trato a través de Pipedrive, evitando trabajo humano.
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Rodrigo DantasCEO y fundador

La solución

Antes de que pudieran adentrarse más en el lago, el equipo de Vindi requería implementar un CRM de ventas para facilitar la automatización y optimización de varios flujos de trabajo administrativos repetitivos que les tomaban mucho tiempo. Fue en ese momento cuando descubrieron Pipedrive.

Rodrigo sabía que se enfrentaba al desafío de integrar Pipedrive en un entorno de datos complejo, pero también sabía que el éxito de los esfuerzos de ventas de su empresa dependía de enfrentar este desafío de frente.

Para hacer esto, Vindi se actualizó a un nuevo plan de Pipedrive y comenzó a sumergirse en la API, que es fácil de usar.

Los resultados

Vindi empezó siendo pequeño y escaló rápido. Hoy cuentan con un equipo grande que atiende a muchos clientes.

A Rodrigo y a su equipo les ha resultado fácil aprovechar toda la gama de funciones flexibles de Pipedrive para reforzar su CRM y respaldar este crecimiento.

Mediante el uso de la API de Pipedrive, la empresa ha logrado construir un sistema unificado que incorpora Vindi con otras herramientas clave.

Le preguntamos a Rodrigo cuál sería el consejo que le daría a las personas que quieren obtener los máximos beneficios de sus ventas y datos de clientes con Pipedrive.

La versatilidad de Pipedrive te facilita integrar una gran cantidad de aplicaciones distintas a tu CRM, lo que nos posibilita beneficiarnos de la personalización y automatización de amplias partes del proceso de ventas y atención al cliente. Nuestro flujo atraviesa tres niveles de ventas: prospección, calificación y cierre. Los representantes de ventas y los consultores siguen este recorrido. Previo a esto, no se requiere interacción humana. Comprende las funcionalidades que verdaderamente usas y familiarízate a fondo con el funcionamiento de la plataforma Pipedrive para que puedas obtener el máximo rendimiento de esta solución CRM inteligente y de uso sencillo.
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Rodrigo DantasCEO y fundador

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